Visualizzare il lavoro con le board Agile

Nella scorsa puntata abbiamo parlato di story point. Oggi vorrei parlarvi di uno degli strumenti più potenti nel mondo della gestione Agile: le board. Visualizzare il lavoro del team è incredibilmente potente. Sono Giuseppe Spezzano, e questo è il mio spazio dove condivido strategie per migliorare la gestione Agile dei progetti software.

Inizio sull'uso delle board

Le board sono fondamentali per visualizzare il lavoro del progetto e organizzare sia il lavoro del team che quello personale. Anche se ora utilizzo principalmente board software, iniziare con una board fisica può essere utile. Potete usare una lavagna o dipingere una parte del muro con vernice lavagna per rendere il progresso tangibile.

La struttura delle board Agile

Una board semplice ha due colonne: "To Do" e "Done". Tuttavia, consiglio di partire con una struttura leggermente più articolata: "Backlog", "To Do" e "Done".

• Backlog: Inserite tutte le attività necessarie per il progetto, senza date rigide.

• To Do: Ogni giorno, scegliete le attività più importanti dal backlog.

• Done: Rappresenta le attività completate. Ogni attività scelta deve essere spostata in "Done" entro fine giornata.

Revisione quotidiana e gestione delle priorità

Ogni mattina, rivedete le attività del backlog e ordinatele per importanza. Le priorità possono cambiare rapidamente, quindi è fondamentale essere pronti a rivederle giornalmente.

Pianificazione settimanale con le board

Man mano che si acquisisce esperienza, la pianificazione può essere fatta una o due volte a settimana. Le attività più importanti vengono spostate dal "Backlog" al "To Do" e devono essere completate entro la giornata. Limitare le interruzioni, come il controllo delle e-mail, è essenziale per mantenere il focus.

I vantaggi di visualizzare il lavoro con le board Agile

Le board rendono il lavoro visibile e trasparente, migliorando la coesione e la collaborazione del team. La visibilità aiuta a identificare rapidamente i blocchi e favorisce l'auto-organizzazione, poiché ogni membro può contribuire dove serve di più. Anche senza esperienza con Scrum o Kanban, usare una board è un modo efficace per iniziare a organizzare le attività.

Conclusione

Visualizzare il lavoro con le board Agile è un metodo semplice e potente per migliorare la gestione delle attività e la collaborazione nel team. Anche se siete nuovi al mondo Agile, provate questo approccio e fatemi sapere cosa ne pensate. Se avete altri metodi per organizzare il lavoro, scrivete nei commenti. Se il contenuto vi è piaciuto, mettete un like e iscrivetevi al canale. Ci vediamo al prossimo post, e fino ad allora: keep it simple.